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簡(jiǎn)述OA辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的意義

作者: 來源: 時(shí)間:2019-11-06

都清楚OA辦公系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)來說,主要是為了提高企業(yè)工作人員的辦公效率,輔助工作人員解決日常行政辦公事務(wù)等,但OA辦公系統(tǒng)具體可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)哪些事項(xiàng)呢?

第一、OA辦公系統(tǒng)規(guī)范了企業(yè)管理,提高了員工的工作效率

通過OA辦公系統(tǒng)中的工作流系統(tǒng),將各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)的審批、簽字、蓋章等工作實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)操作,節(jié)省了大量的時(shí)間。

第二、OA辦公系統(tǒng)節(jié)省了大量的企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本

OA辦公系統(tǒng)最主要特色之一就是無紙化辦公,無紙化辦公幫助企業(yè)降低了辦公耗材成本;工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時(shí)間,節(jié)省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費(fèi)及差旅費(fèi)用。

第三、OA辦公系統(tǒng)消除信息孤島、資源孤島

OA辦公系統(tǒng)的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致,信息共享程度不高、管理分散、管理維護(hù)工作量大等因素形成的信息孤島、資源孤島,達(dá)到資源的有效共享。

第四、OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)知識(shí)傳播

實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)其最重要資產(chǎn),知識(shí)的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用,完全擺脫人員流動(dòng)造成的知識(shí)的流失。

第五、OA辦公系統(tǒng)打破了時(shí)間與空間的束縛

全面支持移動(dòng)辦公,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工能夠跨越時(shí)空障礙,使用聯(lián)網(wǎng)的平板電腦或智能手機(jī),隨時(shí)隨地?zé)o縫協(xié)同、輕松辦公。

第六、OA辦公系統(tǒng)提供全程跟蹤和管控

全面記錄業(yè)務(wù)處理的全過程,何人、何時(shí)做過何種操作,瀏覽和跟蹤業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顟B(tài),根據(jù)需要進(jìn)行監(jiān)督和預(yù)警,落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制。

第七、OA辦公系統(tǒng)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、凝聚力

員工與上級(jí)溝通很方便,信息反饋暢通,為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺(tái),從而有效的增強(qiáng)了企事業(yè)的凝聚力與核心競(jìng)爭(zhēng)力。


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