當(dāng)今的社會(huì)是數(shù)字化的社會(huì)，隨著科技的迅猛發(fā)展，信息技術(shù)已成為人類賴以生存的重要資源。數(shù)字化管理已經(jīng)滲透到社會(huì)各行各業(yè)，目前在工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域也逐漸接受、融入這一新興技術(shù)。

工程企業(yè)借此有效地實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理與資金風(fēng)險(xiǎn)控制，同時(shí)也對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行了協(xié)調(diào)調(diào)度，顯著提高了管理和決策水平，避免了以往在工程項(xiàng)目成本管理中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)搜集不齊全、問題反饋不及時(shí)、信息監(jiān)管不得力等等不合理現(xiàn)象。

工程項(xiàng)目成本需要數(shù)字化管理

市場(chǎng)現(xiàn)狀：當(dāng)前國(guó)內(nèi)的建筑行業(yè)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。很多中標(biāo)工程在承攬項(xiàng)目的過程中，為了順應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)形勢(shì)，屬于合理的低價(jià)中標(biāo)工程，本身在編制清單綜合單價(jià)時(shí)為保證投標(biāo)價(jià)格具有一定的競(jìng)爭(zhēng)性，其風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)、管理費(fèi)、利潤(rùn)等均在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況下選取了較低的費(fèi)率，如果在管理上稍有疏忽，就有可能使用本已微薄的利潤(rùn)來補(bǔ)貼超支的成本。

管理困境：在此嚴(yán)峻情況下，既要保證工程質(zhì)量，又要尋求工程效益。因此，企業(yè)必須從領(lǐng)導(dǎo)到員工，從入場(chǎng)前的施工方案，到入場(chǎng)之后的施工安排，以及所有的經(jīng)營(yíng)策略與資源管理都要?jiǎng)訂T起來，積極投入運(yùn)轉(zhuǎn)，采取適行有效的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)措施。而一個(gè)項(xiàng)目的成本管理僅僅停留在傳統(tǒng)、靜態(tài)的思維方式，缺乏數(shù)字化處理的動(dòng)態(tài)支持，很難有效控制實(shí)際成本，也很難在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

這種情況下，通過數(shù)字化管理進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總和處理的方式就能夠解決實(shí)際問題。數(shù)字化管理工具通過對(duì)每個(gè)部門、每項(xiàng)工作、每個(gè)員工流轉(zhuǎn)的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)采集、分類、保存之后，在進(jìn)行高效、透明的數(shù)字化處理和控制。數(shù)據(jù)化管理的結(jié)果可以大大提高基層員工的工作效率，保證中層管理人員的信息準(zhǔn)確，最大程度地避免高層管理人員的決策失誤。

建立信息處理平臺(tái)是關(guān)鍵

如果沒有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，數(shù)字化管理等于空談。但是有了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)也絕不等于完事大吉了，還必須要求這些數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、翔實(shí)、可靠。因此，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，就需要有一個(gè)功能完善、性能優(yōu)越的信息處理平臺(tái)，這個(gè)系統(tǒng)是建立在對(duì)企業(yè)項(xiàng)目成本控制進(jìn)行了深入的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研、深刻的用戶需求分析的基礎(chǔ)上，建立科學(xué)的數(shù)據(jù)模型、明確系統(tǒng)軟件架構(gòu)。另外，系統(tǒng)還需具備良好的靈活性，面對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)變更可以隨時(shí)做出調(diào)整。

經(jīng)過充分的需求調(diào)研、系統(tǒng)配置、系統(tǒng)測(cè)試之后，讓各層級(jí)員工將數(shù)字化工具真正利用起來，從而切實(shí)完成系統(tǒng)化的管理流程規(guī)范，企業(yè)才能真正邁入數(shù)字化管理的門檻。

最后，數(shù)字化平臺(tái)的建設(shè)一定要得到領(lǐng)導(dǎo)的有力支持，特別是一定要一把手親自掛帥，成為真正的一把手工程。現(xiàn)實(shí)中不少失敗的案例都反證了這一點(diǎn)。

有效抓好事前管理

外行往往認(rèn)為，成本管控的全過程非常復(fù)雜：例如一個(gè)大型項(xiàng)目首先涉及的社會(huì)各方成員眾多：政府機(jī)構(gòu)、專業(yè)監(jiān)管部門、建設(shè)方、承包方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方等等。其次投入的生產(chǎn)要素多：勞動(dòng)力、材料、機(jī)械設(shè)備、技術(shù)、安全和大量的資金。一個(gè)群體工程更是會(huì)體現(xiàn)出周期長(zhǎng)、不可預(yù)見性大、洽商變更繁雜的特點(diǎn)。

其實(shí)對(duì)于工程項(xiàng)目成本控制，它們的管理模式也有一定章法：實(shí)際上管理的重點(diǎn)在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中，重視事前計(jì)劃控制、加強(qiáng)事中過程控制、健全事后糾偏控制，形成一個(gè)良性、動(dòng)態(tài)的反饋、循環(huán)控制過程。利用現(xiàn)代技術(shù)手段，將數(shù)字化管理貫穿到每一個(gè)環(huán)節(jié)，就能夠順利實(shí)現(xiàn)保證質(zhì)量、控制成本，提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。

工程建設(shè)之初，可通過數(shù)字化管理系統(tǒng)匯總項(xiàng)目和各方的信息數(shù)據(jù)，保障信息時(shí)時(shí)暢通，對(duì)于未來施工過程中協(xié)調(diào)關(guān)系、溝通信息、確定方案等問題都可起到至關(guān)重要的作用，避免因信息傳遞的不對(duì)等引起的時(shí)間延遲和各方?jīng)Q策方案的不統(tǒng)一，有效提高工作效率。總之，通過數(shù)字處理平臺(tái)能夠迅速組織員工，將真實(shí)準(zhǔn)確的信息反饋到項(xiàng)目管理系統(tǒng)里，使之能夠行使內(nèi)部監(jiān)管、數(shù)據(jù)比對(duì)的職能，達(dá)到控制總成本的目的。

有效加強(qiáng)合同管理

合同條款是否能夠被嚴(yán)格執(zhí)行，這關(guān)系到一項(xiàng)工程的成敗。如果沒有高效、實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)處理，很難把握各項(xiàng)條款是否嚴(yán)格執(zhí)行。

通過高效的數(shù)字化管理，可以增強(qiáng)勞務(wù)分包方的資格預(yù)審程序，重視分包隊(duì)伍的能力、規(guī)模與近年業(yè)績(jī)。在招標(biāo)過程中，切實(shí)做到公平誠(chéng)信，確保優(yōu)秀的隊(duì)伍能夠參與競(jìng)爭(zhēng)并中標(biāo)，在工程施工之初，就打下良好的基礎(chǔ)；另外，系統(tǒng)中清晰記錄勞務(wù)隊(duì)伍合同條款，有效減少合同外立項(xiàng)，便于現(xiàn)場(chǎng)管理，減少雙方爭(zhēng)議，控制結(jié)算價(jià)格。

有效提升現(xiàn)場(chǎng)管理

信息化平臺(tái)就像一條紐帶，實(shí)現(xiàn)各方負(fù)責(zé)人之間的積極協(xié)作，及時(shí)進(jìn)行溝通，避免發(fā)生人責(zé)權(quán)脫節(jié)的狀態(tài)，使各部門的工作成為一個(gè)有機(jī)整體。

• 經(jīng)營(yíng)人員提前編制施工預(yù)算，為簽訂勞務(wù)合同、采購(gòu)合同提供依據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理處理變更，通過信息平臺(tái)把變更信息及時(shí)反饋給現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員，為辦理洽商提供具體可行的方式方法，為工程結(jié)算打下良好基礎(chǔ)；

• 技術(shù)人員及時(shí)制定行之有效的技術(shù)方案，及時(shí)提供計(jì)劃，避免反復(fù)支出運(yùn)輸，購(gòu)買費(fèi)用；

• 施工人員嚴(yán)格控制合同外用工數(shù)量，隨時(shí)記錄，做到用工有效，數(shù)量可靠；

• 物資人員嚴(yán)格執(zhí)行公司及項(xiàng)目部制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格控制材料質(zhì)量，遵循集團(tuán)公司成本管理和推行的軟件要求；

• 嚴(yán)格執(zhí)行材料出庫(kù)程序，限額領(lǐng)料，必須將材料用料控制在消耗定額內(nèi)，通過數(shù)字簽名實(shí)現(xiàn)發(fā)料時(shí)層層審核，避免浪費(fèi)和責(zé)任不清的弊病。

綜上，正是因?yàn)閿?shù)字化管理所起到的紐帶、橋梁作用，實(shí)現(xiàn)了各部門人員在信息平臺(tái)的高效協(xié)同與資源共享，大量地節(jié)約了人力和物力，實(shí)現(xiàn)最大程度地控制成本，提高了效益。