企業(yè)管理效率跟不上發(fā)展速度?工程項(xiàng)目管理如何破局?(數(shù)字化項(xiàng)目管理軟件)
近年來,隨著建設(shè)工程的專業(yè)分工越來越細(xì)化,建設(shè)工程企業(yè)面臨著技術(shù)更迭、成本管控、管理升級、風(fēng)險(xiǎn)把控等諸多挑戰(zhàn)。同時(shí),市場需求越來越多元化,施工效率、工期控制、過程質(zhì)量等方面的要求不斷加碼,因此,建設(shè)工程行業(yè)已經(jīng)處在從粗放管理到精細(xì)管理轉(zhuǎn)型的過程之中,企業(yè)需要圍繞“控成本、抓工期、保質(zhì)量”等關(guān)鍵點(diǎn),實(shí)現(xiàn)更深層面的管理變革。
然而,目前工程建設(shè)行業(yè)的整體的管理效率普遍不高,數(shù)字化應(yīng)用整合能力也僅僅高于漁業(yè)和狩獵業(yè)。那么,面臨這樣的現(xiàn)狀,企業(yè)應(yīng)該如何利用數(shù)字化技術(shù)提升整體的管理效率呢?
一、關(guān)注項(xiàng)目全生命周期管理,實(shí)現(xiàn)跨越式價(jià)值提升
隨著市場和技術(shù)的不斷更迭,未來工程建設(shè)項(xiàng)目面臨的不確定性、資金壓力、智能化挑戰(zhàn)等問題將日益突出,項(xiàng)目整個(gè)生命周期中的各個(gè)環(huán)節(jié)都面臨價(jià)值提升的需求。
不確定性增加:新增投資逐步由傳統(tǒng)行業(yè)向高新技術(shù)和先進(jìn)制造業(yè)轉(zhuǎn)移,帶來了很大的市場和技術(shù)不確定性;
資金壓力加大:在瞬息萬變的市場環(huán)境下,項(xiàng)目盈利不確定性較大,對資金規(guī)劃和配置提出更高要求;
智能化挑戰(zhàn)凸顯:隨著數(shù)字化時(shí)代的到來,建設(shè)工程行業(yè)對智能化管理的需求愈發(fā)迫切,但受限于能力和經(jīng)驗(yàn),應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)的同時(shí)如何避免無效投資成為突出問題。
那么,如何形成一套行之有效的管理體系?如何統(tǒng)一內(nèi)部溝通信息?如何保證項(xiàng)目按計(jì)劃完成?實(shí)際上,借助科學(xué)的數(shù)字化管理工具,是實(shí)現(xiàn)管理變革的重要手段之一。
二、利用數(shù)字化管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)高效管理
選擇一個(gè)合適項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠讓項(xiàng)目管理達(dá)到事半功倍的效果。
1、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通,搭建項(xiàng)目管理頂層架構(gòu)
管理效率的提升依賴于信息流的暢通。工程項(xiàng)目通常層級復(fù)雜、交叉作業(yè)多,現(xiàn)場問題也錯(cuò)綜復(fù)雜。若想在龐雜繁瑣的日常事務(wù)中理順信息流,幫助高層管理者高效決策,就必須設(shè)定清晰的流程管理規(guī)范并進(jìn)行分級授權(quán)管理。
通過工程項(xiàng)目管理軟件,將企業(yè)多個(gè)項(xiàng)目的信息流打通,完成資源的合理調(diào)配和平衡。同時(shí)優(yōu)化公司的管理流程,通過靈活的流程疏通合同、收入、物資、成本等業(yè)務(wù)線的管理,使各環(huán)節(jié)的人責(zé)權(quán)劃分更為清晰和合理,打破傳統(tǒng)企業(yè)部門駁雜人員冗余,互相踢皮球責(zé)任不清的狀態(tài),使得公司管理流程簡潔化、實(shí)用化,提升管理效率。
2、覆蓋項(xiàng)目全過程的科學(xué)管理
工程項(xiàng)目管理軟件將質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、機(jī)械等信息線上化,讓各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)知道項(xiàng)目施工具體情況。通過可視化數(shù)據(jù)記錄并匯總每個(gè)項(xiàng)目的施工進(jìn)度、產(chǎn)值進(jìn)度、實(shí)際成本、施工日志。同時(shí)采用形象管理的方式,通過拍攝上傳施工現(xiàn)場真實(shí)情況的照片,管理層可隨時(shí)了解最真實(shí)的施工質(zhì)量安全檢查、質(zhì)量安全整改等情況,及時(shí)督促完成質(zhì)量安全問題,減少返工,避免安全隱患。
實(shí)時(shí)成本歸集,管理者可隨時(shí)掌握每一時(shí)點(diǎn)的收支、盈利狀況,即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤,并進(jìn)行對比分析;成本數(shù)據(jù)可鉆取查詢,想看任何一項(xiàng)數(shù)據(jù)都可直接追本溯源;成本預(yù)控預(yù)警,各項(xiàng)成本在預(yù)算控制中,施工過程中材料使用超標(biāo)或者少于標(biāo)準(zhǔn)用量,系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)提醒,施工進(jìn)度百分比一目了然。
4、資金管理模型,降低資金風(fēng)險(xiǎn)
幫助企業(yè)建立資金科目、計(jì)劃及收支管理模型。規(guī)范資金審批,理清資金收支,降低資金風(fēng)險(xiǎn)。
綜上,對于建筑企業(yè)來說,通過數(shù)字化工程項(xiàng)目管理軟件將項(xiàng)目的各項(xiàng)流程規(guī)范化,并對項(xiàng)目各個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化管理,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目按計(jì)劃、有條理的實(shí)施,達(dá)到控成本、控風(fēng)險(xiǎn),增利潤的目的。
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近來,“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”成了一個(gè)高頻詞,且熱度不斷在增高。業(yè)內(nèi)許多人士都在談?wù)撨@個(gè)話題,大有誰不談“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”誰就是個(gè)“落伍者”之狀。為便于在相同語境下討論問題,今天我也湊個(gè)熱鬧,以“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”為題,談一點(diǎn)粗淺認(rèn)識,就教于同行。
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