經營管理?|?工程人注意!成本管理的幾個誤區(qū),千萬別觸“雷”!
成本管理是企業(yè)管理的一個永恒主題,是企業(yè)打造核心競爭能力、積累財富、實現價值最大化的一項核心工作,其在企業(yè)管理中的地位不言而喻。對于我們建筑施工企業(yè)來說,成本管理更是一項基礎性、常規(guī)性的工作,同時也是具有重大影響的工作。但是當前由于對成本管理工作內在規(guī)律認識不清和管理技術落后等問題,部分企業(yè)還存在一些認識上的誤區(qū),制約著成本管理的進步。
完全沒有成本管理的理念。在施工企業(yè)尤其是大型企業(yè)內,很多人懷著背靠大樹好乘涼的思想,認為個人和部門,甚至子分公司的成本相對于整個企業(yè)而言只是滄海一粟,根本不重要。一些部門和子分公司到了年底甚至突擊花錢以用完年度預算,借此來提高來年的預算。
過分強調降低成本,而沒有考慮企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標。很多企業(yè)在成本管理中,一味地強調降低成本,沒有進行成本效益分析,沒有將成本管理與企業(yè)的戰(zhàn)略相結合。這樣做的后果是企業(yè)片面地追求降低成本,往往會形成短期效應,但是對于企業(yè)的中長期發(fā)展則是很不利的。對于施工企業(yè)而言,生存的關鍵還是自己的產品能夠被市場所接受。
成本的落實首先在于成本的核算,基于核算深入成本控制的各個環(huán)節(jié)。當前一些企業(yè)沒有核算意識,或者核算僅僅在項目層面的材料和人工,企業(yè)層面的核算基本沒有。沒有核算就不可能建設成本制度,沒有成本制度,成本管理的理念就只能停留在口號上,停留在口號的理念最終都會落空。在成本管理制度方面,有兩個問題是施工企業(yè)容易犯的,應該引起警惕。
在建筑施工企業(yè)的成本管理中,由于財務成本核算是基于合同中的清單工程量測算出來的,計算項目眾多、數據繁雜、計算工作量極大,同時由于各項費用牽涉到的面較廣,難以及時歸集,往往會造成成本核算與項目實際施工的脫節(jié),使核算結果對項目管理失去指導意義。所以施工企業(yè)的成本管理主要是指項目成本管理,而不應該是財務成本的核算。有些企業(yè)規(guī)定嚴格按照建造合同進行實際費用的歸集,雖然費用歸集比較詳細和謹慎,但往往會使成本管理喪失動態(tài)性和可操作性,也會使企業(yè)制定的各項成本管理措施流于形式,成本管理工作失去成效。
只重視直接成本的控制,忽略了非生產性開支。現行施工企業(yè)中,大部分企業(yè)把成本管理的重點僅放在施工階段的工、料、機等直接成本的控制上,忽視了企業(yè)的管理費用、非生產性支出的控制。片面地認為控制好施工過程中的工、料、機等費用,就控制住了施工成本,以至于造成企業(yè)的質量和成本完全對立起來,要么偷工減料,犧牲質量降低成本;要么過分強調工程質量而忽視成本,使得工程質量提高的同時成本也大幅度增加。對于發(fā)生在管理機構的非生產性開支,更是管理松懈、制度不嚴,開支隨心所欲,造成項目成本的增加。
只重視施工生產,忽略工期、安全、質量等隱性成本。當前許多施工企業(yè)管理者對成本管理內容的認識還僅局限于能夠在財務賬面上反映出的成本支出,沒有施工過程成本管理的宏觀概念,不考慮以非貨幣形式反映的隱性成本。如有的項目不考慮經濟因素而一味追求高質量產品,造成產品質量過剩,直接影響企業(yè)效益;有的項目選擇的施工隊伍人員素質不高,勞動紀律性極差,技術和強度不夠,導致工作進程緩慢,工期延長,也使得實際成本超預算、超定額;還有的項目對工程質量把關不嚴,造成返工現象嚴重,無形之中加大了施工成本;更有甚者急功近利,片面追求效益,搶趕工期引發(fā)安全隱患造成人員傷亡,不僅給企業(yè)造成了“安全成本”,還影響了企業(yè)的整體形象。
以往的成本管理只是簡單的會計核算,主要是將施工過程中發(fā)生的各項支出進行歸集和分配,這種核算方法不能在成本動態(tài)管理的過程中起到控制、監(jiān)督作用。這種成本管理的過程本質上只是做到了施工完成后的數據歸集,并沒有涉及到事前預測和過程控制等環(huán)節(jié)。再加上財務報告一般較為滯后,無法及時收集、傳遞、處理、儲存生產經營過程中出現的大量數據信息,因此也就無法準確地分析出成本管理中出現的各種問題及其原因,難以對癥下藥,采取有效措施來降低成本。最終使得成本管理無法實現,只是流于形式。就過程而言,主要表現在如下幾點上。
近來,“數字化轉型”成了一個高頻詞,且熱度不斷在增高。業(yè)內許多人士都在談論這個話題,大有誰不談“數字化轉型”誰就是個“落伍者”之狀。為便于在相同語境下討論問題,今天我也湊個熱鬧,以“數字化轉型”為題,談一點粗淺認識,就教于同行。