如何保證CRM軟件系統的安全?
實施CRM軟件前要注意哪些問題,軟件安全(即數據安全)的重要性對企業而言非常重要,實施前要選擇適合可靠的軟件,經過大量企業實踐測試認為在軟件安全方面需要注意的三點。
1、操作權限設定
企業內不同部門不同崗位的使用人員可分別設定不同的操作權限,比如普通業務員只能看到自己的客戶資料、合同訂單、應 收款、費用等數據,而銷售部門主管或辦事處主任、分公司經理可以看到其所屬團隊成員的相關數據,老板和銷售總監則可以看到所有的數據;業務員人員不能看到 及使用與采購有關的功能及數據;反之亦然。
2、數據自動備份
可設定每天固定時間自動備份,系統自動將所有數據打包備份在服務器硬盤的備份目錄下,每天1個備份文件,根據硬盤大 小可存儲任意多個備份文件,平時只需經常從服務器硬盤的備份目錄下使用U盤或移動硬盤復制備份文件即可增加保險系數。一旦發生意外,只須一份最近的備份文 件就可還原恢復所有數據。
3、異地分支機構訪問的安全控制
使用VPN軟件或設備,可對在互聯網上傳輸的數據進行打包加密,提高訪問速度,防止數據被竊取泄密,還可進行身份認定,只有通過遠程訪問身份驗證的設備和用戶才可連接到公司服務器。
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近來,“數字化轉型”成了一個高頻詞,且熱度不斷在增高。業內許多人士都在談論這個話題,大有誰不談“數字化轉型”誰就是個“落伍者”之狀。為便于在相同語境下討論問題,今天我也湊個熱鬧,以“數字化轉型”為題,談一點粗淺認識,就教于同行。