CRM軟件選型的關(guān)鍵
軟件選型、項目實施、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是一個信息項目能否成功的重要三因素,是必須要好好把握住的。CRM項目第一個重要環(huán)節(jié)是軟件選型,它是奠定整個項目走向成功的基礎(chǔ)。
那么如何做好CRM軟件選型呢?小編認為必須要注意的有這么幾個關(guān)鍵…
多手準(zhǔn)備不會后悔
先來打個比方,經(jīng)歷過家居裝修的朋友們都知道,在餐廳置辦餐桌的時候往往會考慮到買圓桌還是長桌。然后就有兩用桌,平時自用的時候是方桌,隨著用餐人數(shù)的增加可以將桌下的板子掀起,變成圓桌。
在CRM項目選型的時候也正同這樣的問題。產(chǎn)品本身相當(dāng)于方桌,周邊產(chǎn)品類似桌下翻板。企業(yè)在進行購買的時候,如果只看到了CRM產(chǎn)品,沒關(guān)注后續(xù),那么在日后真正需要的時候就需要花天價購買或者更換現(xiàn)有的軟件重新開始。明智的做法是,在選型時就考慮到后續(xù)要用到各種功能的時候,只需購買模塊,就不需要做項目集成工作了。
根據(jù)實際情況,小編建議購買模塊化的CRM產(chǎn)品。根據(jù)自己需要選購,可以購買目前所需,在以后需要的時候再選購其他相關(guān)。鵬為CRM可按企業(yè)需求來配置流程模塊。而模塊之間的集成是天然的,不需要做過多的調(diào)整即可以使用。這不但可以幫助用戶降低成本,還可以提高項目成功的機率。
什么時候選型最佳?
很多企業(yè)糾結(jié)年初還是年底,這確實讓人頭痛。在這里建議年底,也是考慮到成本問題。因為年底廠商會沖業(yè)績,面對業(yè)績壓力,肯定會打一波價格戰(zhàn),這時候能拿到相對低的價錢。并且還有可能會有驚喜就是軟件廠商會送一些模塊。在年底,跟軟件廠商談判時,企業(yè)占有較大優(yōu)勢。農(nóng)歷年之前簽訂合同,年后進行項目實施,也能做一個好的規(guī)劃安排。
大小如何選擇?
目前提供CRM軟件廠商多達百家。面對這么多的產(chǎn)品,功能上不同之外最重要的體現(xiàn)還是在根據(jù)企業(yè)規(guī)模來適應(yīng)。這其中多數(shù)的CRM產(chǎn)品主要是面向中小型企業(yè)的應(yīng)用。為此在選型時,應(yīng)從實際現(xiàn)狀考慮,選擇適合自己企業(yè)規(guī)模的CRM軟件。另外要考慮的一點是,未來這個企業(yè)即將有怎樣的發(fā)展。如果企業(yè)處于發(fā)展中,那么建議可以選購稍微有規(guī)模的軟件。在實際的工作中,企業(yè)一般都會考慮未來5年的發(fā)展規(guī)劃。也就是說CRM軟件至少要為企業(yè)服務(wù)5年才能收回成本。這時候企業(yè)要考慮未來幾年,這款軟件是否能夠跟得上企業(yè)的發(fā)展規(guī)模。
鵬為軟件是國內(nèi)第一批專注CRM軟件研發(fā)的企業(yè),擁有十余年CRM的研發(fā)經(jīng)驗,產(chǎn)品線齊全,鵬為旗艦產(chǎn)品E/6-CRM 擁有超強的產(chǎn)品自定義和擴展性,支持多語言、多幣種,根據(jù)企業(yè)需求按需配置,系統(tǒng)靈活性更高,有效解決了同類標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品二次開發(fā)時間長、成本高、擴展性差的難題,完美解決企業(yè)上CRM系統(tǒng)選型難、實施難的問題。
功能不同,如何選?
企業(yè)在CRM軟件選型時,需要考慮企業(yè)的實際需求,來判斷采用的是記賬型的CRM軟件還是分析型的CRM系統(tǒng)。如果企業(yè)管理比較到位,比較重視數(shù)據(jù)的再生,那么分析型CRM系統(tǒng)是一個不錯的選擇。相反,如果只是想紀(jì)錄客戶的交易數(shù)據(jù),或者另外有獨立的BI商務(wù)智能系統(tǒng),那么只需要選擇記賬型CRM軟件即可。在這里有兩類功能的CRM系統(tǒng)分析型和操作型。操作型的軟件重點記錄業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),缺少對數(shù)據(jù)的處理和跟蹤能力。分析型軟件可以記錄數(shù)據(jù)的同時并分析數(shù)據(jù),簡單說就是商務(wù)智能。
與現(xiàn)有的CRM產(chǎn)品集成?
企業(yè)很可能在之前用ERP系統(tǒng)或財務(wù)軟件。此時選型必須要考慮到系統(tǒng)集成的必要。不同的信息化系統(tǒng)之間會有重合的地方。如CRM系統(tǒng)與ERP系統(tǒng),在客戶信息的管理、銷售訂單的管控等方面,都有重疊。為此在系統(tǒng)選型時,要考慮到未來系統(tǒng)集成的需要。鵬為CRM平臺開放,采用標(biāo)準(zhǔn)的集成方式,可與第三方企業(yè)應(yīng)用程序或集成系統(tǒng)對接,實現(xiàn)企業(yè)管理數(shù)據(jù)的實時統(tǒng)一,打破信息孤島。
解決方案是否現(xiàn)成
行業(yè)的不同也就有了不同的特點,對應(yīng)的解決方案也不一樣。例如,零售業(yè)的CRM與外貿(mào)業(yè)CRM就是一個注重客戶的喜好,一個注重用戶的滿意度等。如果沒有沒有關(guān)于行業(yè)的解決方案只有單一的傳統(tǒng)方式,也就是說企業(yè)在選擇了此軟件之后會面臨二次開發(fā)的情況。這不但增加了成本,也加大了項目風(fēng)險。建議企業(yè)最好選有現(xiàn)成解決方案的軟件。
架構(gòu)是BS還是CS?
其實BS架構(gòu)和CS架構(gòu)的差異在用戶群體。企業(yè)用戶都在內(nèi)部的話用CS架構(gòu),企業(yè)需要外部來用CRM系統(tǒng)就使用BS架構(gòu)。BS架構(gòu)不需要安裝客戶端,只要有網(wǎng)絡(luò)和主機,可以讓用戶通過網(wǎng)頁瀏覽器登錄系統(tǒng)來訪問。為此企業(yè)在選購CRM軟件時,要需要根據(jù)自己企業(yè)用戶群體的不同,來判斷該采用BS架構(gòu),還是使用CS架構(gòu)。
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近來,“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”成了一個高頻詞,且熱度不斷在增高。業(yè)內(nèi)許多人士都在談?wù)撨@個話題,大有誰不談“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”誰就是個“落伍者”之狀。為便于在相同語境下討論問題,今天我也湊個熱鬧,以“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”為題,談一點粗淺認識,就教于同行。
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