CRM適合什么樣的企業(yè)?
CRM在國內(nèi)已經(jīng)歷經(jīng)了10來年的發(fā)展,從初入行伍的不為人知,到如今的持續(xù)火爆,與ERP、OA行業(yè)的江河日下相比,CRM可謂是如日中天,得到了越來越多的客戶擁護(hù)。
許多企業(yè)都希望通過引進(jìn)CRM系統(tǒng)改善企業(yè)目前客戶管理、服務(wù)的現(xiàn)狀,提升企業(yè)形象增加銷售機(jī)會。但是,相對于大企業(yè)而言,中小企業(yè)在信息化建設(shè)上沒有那么多的資金投入、缺乏專業(yè)人才,這種狀況使得中小企業(yè)在應(yīng)用CRM方面非常謹(jǐn)慎,甚至一些高昂的投入更讓許多中小企業(yè)望而卻步。因此,CRM適不適合自己的企業(yè)是許多企業(yè)管理者都在思索的問題。
一般而言,小規(guī)模企業(yè)到大企業(yè)的成長過程中要經(jīng)歷3個階段:起步階段、發(fā)展階段、成熟階段。處于不同成長時期的中小企業(yè)具有不同的特點(diǎn),對CRM應(yīng)用的需求也不盡形同,因此在CRM選型的時候就需要考慮CRM的靈活性、可擴(kuò)展性等問題。接下來就來了解一下不同階段的企業(yè)對CRM有哪些不同的需求,而不同階段的選擇會決定了選擇不同廠商的定位,也就決定了在各個階段的投入:
一、起步階段
起步階段是企業(yè)剛創(chuàng)業(yè)起步,此時企業(yè)規(guī)模小、資金不足、銷售人員少、抗風(fēng)險能力差。同時客戶數(shù)量少,這些很少的客戶成為企業(yè)生存的基礎(chǔ)。這個時期,中小企業(yè)要讓有限的銷售人員深入了解自己的客戶,為客戶提供真誠的服務(wù),培養(yǎng)與客戶的感情,增進(jìn)與客戶的關(guān)系。處于這個階段的企業(yè),可以選擇低端級標(biāo)準(zhǔn)CRM型產(chǎn)品,投入少、成效快。
此階段客戶資源對企業(yè)來說雖然數(shù)少,但卻是生死攸關(guān),丟失一個重點(diǎn)客戶可能會為企業(yè)帶來滅頂之災(zāi),此時引入CRM系統(tǒng)不僅能夠幫助企業(yè)記錄好每位客戶的信息,而且有助于更好的管理銷售團(tuán)隊(duì),使團(tuán)隊(duì)養(yǎng)成良好的信息化習(xí)慣,同時更有助于客戶資源的企業(yè)化。
二、發(fā)展階段
經(jīng)過初始成長期的積累沉淀,此時企業(yè)有了一定的經(jīng)營基礎(chǔ)、各職能部門也建立起來,公司的經(jīng)營也越趨復(fù)雜。伴隨企業(yè)的成長,企業(yè)不僅要留住老客戶,還要不斷地挖掘新客戶。在這一階段,企業(yè)常會碰到各種難題:如,難以跟蹤銷售周期長的客戶;容易丟失一些重要的客戶和銷售信息;無法全面得到客戶對產(chǎn)品或服務(wù)的評價。這個階段,上線CRM是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,通過CRM的客戶管理、銷售管理、售后服務(wù)、市場管理等功能,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)客戶資源的重新整合,規(guī)范業(yè)務(wù)過程。
處于此階段的企業(yè),可以選擇中端級、可定制的CRM型產(chǎn)品,也需要綜合考慮軟件廠商的實(shí)施能力。同時企業(yè)在此階段,不光要解決眼前的企業(yè)經(jīng)營問題,還需要考慮未來幾年可能要發(fā)生的問題,否則引入的CRM系統(tǒng)可能使用的年限就大受影響。因?yàn)橥度胍惶證RM系統(tǒng)除了投入財務(wù)外,還需要消耗大量人力,剛剛養(yǎng)成的使用習(xí)慣可能由于CRM系統(tǒng)已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)新的經(jīng)營環(huán)境而放棄,勞命傷財。
三、成熟階段
成熟階段的企業(yè),都具備了一定的規(guī)模和實(shí)力,內(nèi)部管理制度和流程也較為規(guī)范。但該階段的中小企業(yè)也容易產(chǎn)生經(jīng)營者能力疲軟、企業(yè)組織非效率化、企業(yè)非均衡發(fā)展等問題。處于該階段的中小企業(yè)已經(jīng)具備了相當(dāng)?shù)膶?shí)力來全面實(shí)施CRM。這個階段通過實(shí)施CRM、ERP、OA、HR等管理軟件可以協(xié)助企業(yè)解決處理成長期各階段的困難,如辦公效率底下,組織架構(gòu)混亂、難以管理等多方面的問題,使企業(yè)在信息化平臺的支持下順利進(jìn)入再成長期。
處于此階段的企業(yè),應(yīng)該選擇中高端級、平臺化的CRM型產(chǎn)品,同時對軟件廠商的選擇應(yīng)該要非常慎重,因?yàn)檐浖S商的產(chǎn)品與服務(wù)能力,直接決定了能不能服務(wù)好自己的企業(yè),尤其是業(yè)務(wù)模式復(fù)雜的情況,能不能提出優(yōu)化的方案與建議,以提升CRM應(yīng)用的價值。
總之,處在不同發(fā)展時期的中小企業(yè),對CRM的應(yīng)用需求有不同側(cè)重,隨著企業(yè)的成長,對CRM的應(yīng)用需求也逐步深入。因此,中小企業(yè)何時引入CRM,應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展階段來決定。
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