西安吉星節(jié)能工程有限公司成立于2010年，是由省建設(shè)廳批準(zhǔn)獲得建筑裝飾裝修工程、防水防腐保溫工程專業(yè)承包一級資質(zhì)及安全生產(chǎn)許可的企業(yè)，是一家專業(yè)從事外墻墻體保溫工程、外墻裝飾裝修工程的設(shè)計(jì)與施工一體化企業(yè)。公司完成了三位一體體系認(rèn)證：質(zhì)量管理體系ISO9001、環(huán)境管理體系ISO14001、職業(yè)健康安全管理體系OHSAS18001。

為更加科學(xué)化、系統(tǒng)化管理項(xiàng)目，確保項(xiàng)目信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性以及真實(shí)性，公司于2020年3月1日引進(jìn)工程管理系統(tǒng)CRM+，實(shí)現(xiàn)了線上、線下管理相結(jié)合。

公司擁有專業(yè)的施工隊(duì)伍，先后承建了驪山下的院子、文景小區(qū)、水晶城、金科世界城、楓林華府-紅楓林、興隆社區(qū)、暖暖的宅、陜西中醫(yī)學(xué)院、紫薇風(fēng)尚、楓林-九溪、濱河佳苑、水晶卡芭拉等多項(xiàng)西安地區(qū)重點(diǎn)工程。幾年來，西安吉星與碧桂園、高新地產(chǎn)、紫薇地產(chǎn)、金科地產(chǎn)、中建一局、中建三局、中天建設(shè)、西安建工等眾多知名房地產(chǎn)開發(fā)商及總包單位進(jìn)行長期戰(zhàn)略合作。（建設(shè)工程施工管理軟件）

行業(yè)面臨的項(xiàng)目管理挑戰(zhàn)

我國外墻保溫技術(shù)起步于20世紀(jì)80年代，一開始主要應(yīng)用于我國北方較寒冷地區(qū)，近十年來我國在學(xué)習(xí)和引進(jìn)國外先進(jìn)技術(shù)的基礎(chǔ)上外墻外保溫技術(shù)逐步發(fā)展起來，已初步形成了一套完整的技術(shù)，外墻保溫技術(shù)的發(fā)展目前基本與世界保持同步。國家“十二五”規(guī)劃把節(jié)能減排作為工作重點(diǎn)之一，作為其中重要組成部分的建筑節(jié)能必將推動外墻保溫行業(yè)的更加蓬勃發(fā)展。

隨著行業(yè)的不斷發(fā)展，相關(guān)的公裝企業(yè)也開始與時(shí)俱進(jìn)，不斷提升技術(shù)，調(diào)整內(nèi)部管理模式，以適應(yīng)市場需求。不過，吉星所在的外墻裝飾行業(yè)，許多企業(yè)內(nèi)部數(shù)字化程度還較低，管理效率跟不上發(fā)展速度，容易出現(xiàn)以下問題：

1、溝通協(xié)同問題：

• 企業(yè)內(nèi)部數(shù)字化程度較低，僅用釘釘做項(xiàng)目人員考勤，再無其他任何信息化工具。也沒有財(cái)務(wù)系統(tǒng)。希望通過數(shù)字化軟件打通各部門信息壁壘，提高工作效率，替員工減負(fù)。

2、項(xiàng)目付款回款管理問題：

• 對上是按照施工進(jìn)度節(jié)點(diǎn)收款，對下是按月付款，回款周期遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于付款周期，導(dǎo)致現(xiàn)金流緊張；

• 財(cái)務(wù)用EXCEL表單記錄項(xiàng)目資金進(jìn)出情況，數(shù)據(jù)匯總不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不互通。表單匯總不及時(shí)，老板線下審批付款沒有數(shù)據(jù)參照，財(cái)務(wù)也沒有系統(tǒng)，雙方數(shù)據(jù)割裂，容易導(dǎo)致收支失衡而不加管控，引起資金鏈斷裂風(fēng)險(xiǎn)。

3、人材機(jī)成本管理問題：

• 人材機(jī)和其他項(xiàng)的數(shù)據(jù)目標(biāo)利潤難統(tǒng)計(jì)，各部門將數(shù)據(jù)匯總成表單，然后老板和全員開會分析目標(biāo)利潤區(qū)間，費(fèi)時(shí)費(fèi)力；

• 各部門數(shù)據(jù)匯總難度較大，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，管理滯后，導(dǎo)致成本不可控，出現(xiàn)超預(yù)算情況；

• 材料種類多，數(shù)量大，預(yù)算和實(shí)際使用難管控，導(dǎo)致材料遠(yuǎn)遠(yuǎn)超于預(yù)算，利潤空間縮小。

紅圈解決方案

1、數(shù)據(jù)互通，提高溝通協(xié)同效率

運(yùn)用工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息共享，將多個(gè)項(xiàng)目的信息流打通，完成資源的合理調(diào)配和平衡。加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的有效溝通，及時(shí)傳遞施工相關(guān)數(shù)據(jù)信息，針對存在問題，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和反饋，不受人員調(diào)動和出差的限制，充分提升管理效率。

同時(shí)優(yōu)化公司的管理流程，通過靈活的流程疏通各項(xiàng)業(yè)務(wù)線的管理，使各環(huán)節(jié)的人責(zé)權(quán)劃分更為清晰和合理，打破傳統(tǒng)企業(yè)部門駁雜人員冗余，互相踢皮球責(zé)任不清的狀態(tài)，使得公司管理流程簡潔化、實(shí)用化，提升管理效率。

2、項(xiàng)目收支管理

紅圈項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)建立項(xiàng)目收支臺賬，可隨時(shí)看到單項(xiàng)目的收支情況，判斷項(xiàng)目收支是否平衡，是否有風(fēng)險(xiǎn)。了解項(xiàng)目收支明細(xì)，出現(xiàn)收/支異常情況可及時(shí)溯源。

建立資金管理模型，實(shí)時(shí)掌控收付款情況。收付管理確保項(xiàng)目款項(xiàng)收取的正確性、便查性、及時(shí)性，通過采購款支付流程進(jìn)行支付過程管控。

3、目標(biāo)成本管控

項(xiàng)目的成本管理采取事前預(yù)警，事中干預(yù)，事后總結(jié)的方式進(jìn)行全程動態(tài)管理。加強(qiáng)了項(xiàng)目，尤其是大項(xiàng)目從預(yù)算到實(shí)際成本的預(yù)警控制和統(tǒng)計(jì)分析。

材料成本管理：在紅圈系統(tǒng)中錄入材料預(yù)算，施工過程中，可通過軟件及時(shí)上報(bào)當(dāng)天實(shí)際材料成本，材料的采購與提料數(shù)據(jù)清晰可見，避免核算不清。材料的實(shí)際成本出現(xiàn)超出預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，系統(tǒng)能夠觸發(fā)預(yù)警提醒。管理層可以結(jié)合預(yù)警機(jī)制及時(shí)發(fā)現(xiàn)材料過程超量情況，讓材料數(shù)量可控制，節(jié)約材料浪費(fèi)，減少材料成本。真正實(shí)現(xiàn)事前把控材料成本，過程中控制材料成本。

機(jī)械成本管理：施工過程中，通過系統(tǒng)可上報(bào)當(dāng)天實(shí)際產(chǎn)值與實(shí)際成本。系統(tǒng)會自動按天、項(xiàng)目、機(jī)械數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。管理層可清晰了解項(xiàng)目上每臺機(jī)械實(shí)時(shí)的產(chǎn)值和成本以及各種關(guān)鍵指標(biāo)和明細(xì)，從而對每臺機(jī)械的產(chǎn)值和成本進(jìn)行對比，做到心里有數(shù)，發(fā)現(xiàn)管理漏洞及時(shí)節(jié)約成本。

勞務(wù)成本管理：相關(guān)負(fù)責(zé)人可在系統(tǒng)中錄入勞務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)。施工過程中，通過軟件及時(shí)上報(bào)實(shí)際勞務(wù)成本，將預(yù)算和實(shí)際成本進(jìn)行對比，發(fā)生超出預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，系統(tǒng)可以自動觸發(fā)預(yù)警提醒。管理層可以通過紅圈軟件實(shí)時(shí)了解單項(xiàng)目的實(shí)際勞務(wù)成本，各項(xiàng)支出明細(xì)可查，為結(jié)算提供依據(jù)。

方案價(jià)值

• 管理層：可以隨時(shí)隨地拿起手機(jī)或電腦就能了解到項(xiàng)目的全方位最新數(shù)據(jù)，無需在線下詢問或者等待會議滯后匯報(bào)，給決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù)，避免憑經(jīng)驗(yàn)或者拍腦袋決策而帶來的風(fēng)險(xiǎn)，做到對項(xiàng)目及各部門工作心中有數(shù)。

• 執(zhí)行層：打破各部門之間數(shù)據(jù)屏障，通過全流程的串聯(lián)，可以及時(shí)掌握協(xié)同部門圍繞項(xiàng)目的工作進(jìn)展，無需線下詢問，帶來效率低下，扯皮的現(xiàn)象。

• 通過項(xiàng)目收支管理，清晰了解個(gè)項(xiàng)目資金收支及余額等經(jīng)營信息，保證項(xiàng)目現(xiàn)金流充裕，降低墊資風(fēng)險(xiǎn)。

• 實(shí)時(shí)成本歸集：老板可隨時(shí)掌握每個(gè)項(xiàng)目、每個(gè)時(shí)間點(diǎn)的收支、盈利狀況，即動態(tài)成本和動態(tài)利潤，并進(jìn)行對比分析；成本數(shù)據(jù)可鉆取查詢，想看任何一項(xiàng)數(shù)據(jù)都可直接追本溯源。

• 同時(shí)通過系統(tǒng)建立圍繞項(xiàng)目串聯(lián)各部門的標(biāo)準(zhǔn)化有效機(jī)制，上一個(gè)部門結(jié)束自動提醒到下一個(gè)部門，讓組織能夠更高效運(yùn)轉(zhuǎn)。