中小企業在選擇CRM時應考慮哪些問題?
作者: 來源: 時間:2019-10-15
對于中小型企業來說,采用新的數字管理工具可能是一項艱巨的任務。大多數中小企業都是精簡的,人員少、資源有限、預算有限,這些都阻礙了數字化解決方案的部署和使用。由于無法利用新的數字管理系統,中小企業往往發展緩慢。
客戶關系管理(CRM)軟件就是中小企業糾結于要不要使用、存在質疑的那些數字化系統之一。遲疑通常是由于誤解,他們會認為CRM僅適用于大型公司,而且中小企業普遍缺乏對CRM及其功能的理解。
簡單地說,CRM軟件充當客戶交互的數據庫,企業使用它來幫助其營銷和銷售團隊增加銷售額,改進客戶服務。沒有CRM,許多中小企業使用Excel電子表格或歸檔系統處理客戶數據。盡管許多公司多年來一直在使用這些方法,但它們在可伸縮性、可共享性和客戶洞察方面的能力遠不如CRM。
那么,中小型企業在選擇CRM供應商時,需要做到哪些呢?
(1)長遠看待企業的發展
作為企業主,您會擅長識別市場的起伏趨勢,預測公司的發展。在選擇CRM時,您不僅要評估公司當前的需求,而且還要預測未來幾年的業務需求。評估您的客戶群、管理層、銷售團隊、員工和增長,簡而言之,要全面了解整個企業。然后選擇一個CRM系統,它可以隨著業務規模擴大或縮小,隨著技術和業務需求的變化而變化,在滿足需求變化的同時,CRM供應商也在成長,提供新的功能,改進已有功能。
(2)根據行業內友商的使用情況進行判定
選擇CRM時,根據您公司所從事的行業,您可以考慮與同行友商合作過的CRM供應商。通過查看供應商公司網站和產品簡介,或者CRM評論網站可以發現您的友商在用哪個CRM。此外,還要考慮供應商的客戶服務和合作伙伴,在實施CRM后,他們能否完整、迅速地提供后續服務,包括現場支持和線上支持。
(3)CRM與企業內其他軟件的兼容性
盡管CRM只是一種軟件工具,但我們可以寄希望于讓它成為管理許多工具的工具箱。換句話說,您的CRM不應該只是企業眾多數字化系統中的又一個系統,相反,CRM應該是一個幫助您提高效率、簡化業務的系統。因此,要確保您選擇的CRM與企業正在使用的其他系統可以集成。
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CRM應該與會計軟件、人力資源軟件、企業網站、獲客web表單、計費和電子商務平臺,甚至其他營銷系統無縫集成,另外,要確保您的CRM允許導入和導出數據。
(4)價格因素
大多數CRM供應商使用基于訂閱的定價模式,這種模式通常考慮用戶數量和可用功能的類型來進行收費。一般來說,您的公司會為每個用戶每月支付一定的費用,有些供應商對一定數量的用戶收取固定的月租費。需要注意的是,要考慮到您的需求會隨著時間變化而變化(或不變化),例如這個月使用了CRM的七項功能,下個月使用八項功能,導致費用發生變化,要尋找一種即可調整又能負擔得起的定價模式。
市面上有各種各樣的CRM,雖然他們各有特色,但主要目的都是在降低銷售成本的同時增加公司收入——這是每個中小企業主所期望的。如果正確地運用了CRM,那么它在提高整個公司的效率和流程方面也會非常有用。中小企業不應該被CRM嚇倒,在經過CRM系統供應商的專業人員的幫助和指導下,實施CRM可能是您為企業做出的最佳決策之一。
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