如何選到最合適的工程項目管理軟件?(項目管理軟件哪家好)
作者:紅圈CRM 來源: 時間:2021-08-06
說起項目管理軟件,很多人都不陌生,甚至有些人就是專業的項目管理人員,但為什么有了項目管理人員還需要使用項目管理軟件呢?其中有什么痛點呢?項目管理軟件能解決什么問題呢?
現在很多的企業在進行管理的時候都會使用項目管理軟件,借助項目管理軟件我們可以更好地實現企業的管理,可以說項目管理軟件是現在企業管理必不可少的,那么我們應該如何才能選到最合適的項目管理軟件呢?
由于市場上的項目管理軟件參差不齊,許多企業在選擇項目管理軟件時往往會迷失在不重要的細節和不實用的噱頭中,容易陷入購買軟件的陷阱,導致管理成本增加、周期延長、風險擴大等問題。這種情況使許多企業對項目管理軟件又愛又恨。目前市場上的管理軟件主要分為通用型項目管理軟件和研發領域項目管理軟件。所以在企業選型時,需要重點關注軟件功能側重和項目管理需求的匹配度,匹配度最高的軟件才是最優的選擇。
在項目管理軟件市場,絕大多數項目管理軟件只解決項目管理某一方面的問題,這些部門級的軟件不但不能解決傳統項目管理模式的弊病,反而制造了信息孤島,轉移或放大了傳統項目管理模式的弊病。
理解項目和軟件項目的基本概念和特征;熟悉項目管理知識域PMBOK;掌握軟件項目管理的一般過程;了解軟件項目管理的常見問題。
由于項目管理軟件的應用越來容易和有趣,同時軟件提供了大量很有吸引力的特性,使得項目經理開始過分依賴于軟件。對項目管理缺乏基本知識的人有時使用軟件,但卻不知道軟件的真正用途。如果沒有掌握項目管理的基本概念,軟件就沒有什么意義了。通俗地說,項目管理軟件僅僅是幫助你更有效率、有效果地工作的一個工具,軟件自己并不能管理項目。你進行項目管理,一定要依靠你自己的技能,依靠你的團隊的技能。
隨著SaaS行業在中國的快速發展,國內涌現了越來越多的項目管理軟件,然而真正做到專業級的研發項目管理軟件卻不多。從軟件研發項目管理這個垂直領域來說,優秀的項目管理軟件應該要能滿足國內企業的實際研發項目管理場景,提供一站式的管理解決方案,真正做到提升團隊協作效率,幫助企業更好更快發布產品。
在軟件選擇時,除了應該關注是否操作簡單、實用、是否符合企業現階段業務場景等因素,還需要著重考慮購買軟件后,是否有專業實施團隊進行實施前的詳細需求調研,實施中的使用培訓,以及售后的長期運維管理能力。
其實,沒有最好的工程項目管理軟件,只有更加適合自己企業業務模式的工程項目管理軟件。
作為中國企業級“SaaS+PaaS”移動管理云服務領導者,紅圈 PaaS 是由紅圈研發團隊歷經數年潛心打磨,基于企業實際業務場景研發成功的企業零/低代碼定制化服務平臺。
紅圈項目管理軟件具有哪些核心優勢呢?
1、個性化智能解決方案:平臺深入到垂直行業的業務領域,通過后臺靈活配置的方式,精準匹配了企業的個性化業務場景特性,貫穿了企業業務管理的行為、過程與結果,為企業提供了高效的個性化數據智能解決方案,精準助力企業進行數字化轉型升級。
2、前期需求調研:紅圈團隊的服務圍繞著客戶的整個使用周期。實施前期會針對企業經營管理者的階段性目標、管理需求、IT需求以及其他數據需求等方面進行詳盡地調研,從而更加明確系統搭建框架、深化定制流程表單,真正地做到根據企業實際需求給出落地的解決方案。
3、現場使用培訓:系統上線之后,紅圈的專業培訓團隊會到企業內部進行細致的使用方法培訓,幫助各部門學會用系統,只有真正將系統用起來,才能發揮其實用價值,達成階段性目標。
4、售后長期運維管理:系統上線并開始使用一段時間之后,可能會出現一些其他問題,此時就需要有專業的運維團隊進行針對性地處理。紅圈的運營團隊能夠幫助客戶有序運營,發現使用問題并給予解決方案讓客戶沒有后顧之憂。
企業若想要在數字化轉型過程中切實摸索出最適合自身的發展道路,就不能忽視軟件的實用性和全周期的服務價值,如果還秉持以的觀念,只看重產品本身的功能,而忽視了個性化定制的作用,無異于是在IT投入中“買櫝還珠”,這也是導致許多企業在進行高成本的技術投入之后認為數字化轉型的效果未能達到期待的重要原因。
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