陜西某消防工程有限公司是專業(yè)從事火災(zāi)自動報警、自動水滅火系統(tǒng)、氣體滅火系統(tǒng)等消防系統(tǒng)工程施工、調(diào)試、維修的工程公司。具有建設(shè)部頒發(fā)的消防施工總包一級資質(zhì)。公司依靠先進(jìn)的科學(xué)管理和質(zhì)量第一的方針，建立了一整套完整的施工質(zhì)量管理工作體系，施工中嚴(yán)格執(zhí)行國家建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例和建筑工程安全生產(chǎn)有關(guān)的法律法規(guī)，按照ISO9001：2008，GB/T50430-2007質(zhì)量管理體系認(rèn)證規(guī)范管理。

目前公司在市場上已形成施工安裝、調(diào)試、技術(shù)推廣、自測自檢、售后服務(wù)一條龍的運(yùn)營模式，服務(wù)領(lǐng)域已遍及各個行業(yè)。電力、金融、郵電、化工、氣象、軍工、大型住宅、商場、賓館、大型體育場館，和許多領(lǐng)域建立了良好的、長期的合作關(guān)系。先后承建和完成多項(xiàng)國家、地方重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的消防施工、安裝及調(diào)試。在陜西同行業(yè)中享有一定的知名度，深受廣大客戶信賴和贊譽(yù)。（工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)）

企業(yè)面臨的項(xiàng)目管理挑戰(zhàn)

1、材料成本難以把控

材料的采購、提料超預(yù)算時，數(shù)據(jù)不能及時反饋，企業(yè)無法掌握材料實(shí)際成本發(fā)生，導(dǎo)致項(xiàng)目竣工結(jié)算時費(fèi)用超標(biāo)，但超支的責(zé)任不明。材料審批不健全、不及時、記錄不易留存，過程缺少總量控制，導(dǎo)致申請超預(yù)算時有發(fā)生；材料申請后并沒有保時保量到場。

2、施工現(xiàn)場管理問題

工程項(xiàng)目施工周期長，施工現(xiàn)場情況難以實(shí)時把控。班組不能及時上報施工進(jìn)度，不清楚每個班組的施工效率，不了解項(xiàng)目的進(jìn)度完成了多少，造成項(xiàng)目處于失控狀態(tài)。施工質(zhì)量安全把控也不夠規(guī)范，容易造成返工，使成本增加，施工進(jìn)度拖延，甚至造成安全隱患。

3、資金管理問題（應(yīng)收應(yīng)付款）

由于信息化程度較低，企業(yè)無法及時了解每一個項(xiàng)目的動態(tài)資金，不清楚簽了多少錢，應(yīng)收賬款是多少，實(shí)際收了多少，付了多少款，目前還有多少資金可以用。資金過多占用在應(yīng)收賬款項(xiàng)目上，造成資金周轉(zhuǎn)率的下降，影響資金利用效率。保證金到期不予返或拒絕退還，構(gòu)成了應(yīng)收賬款風(fēng)險和壞賬損失風(fēng)險，導(dǎo)致資金運(yùn)轉(zhuǎn)吃緊。

付款查找困難，未收到票先付款或多付款等情況時有發(fā)生。收付款材料不全無法溯源一旦出現(xiàn)問題查找困難互相甩鍋。報銷賬目不清晰超預(yù)算等情況。

紅圈方案和效果

1、材料成本管控

工程項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)建立材料臺賬，實(shí)現(xiàn)事前把控材料成本，過程中控制材料成本，避免項(xiàng)目經(jīng)理/成控經(jīng)理不清楚材料是否已超成本，形成預(yù)警機(jī)制，在辦公室就能隨時知曉項(xiàng)目材料用量情況。

材料到場后進(jìn)行現(xiàn)場手機(jī)驗(yàn)收，驗(yàn)收場景拍照記錄，信息永久留存，保證材料真實(shí)到場，避免材料到場環(huán)節(jié)出現(xiàn)材料虧損。科學(xué)的管理模式讓材料供應(yīng)更加平滑順暢，在各個方面滿足工程開展需求，另一方面也實(shí)現(xiàn)了對資源的有效利用，減輕耗損，實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的最終目的。

2、施工現(xiàn)場管理（進(jìn)度、質(zhì)量安全）

工程項(xiàng)目管理軟件針對企業(yè)實(shí)際情況搭建一體化的施工管理流程系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、分包、機(jī)械等信息線上化。通過可視化數(shù)據(jù)實(shí)時掌控產(chǎn)值進(jìn)度、實(shí)際成本、材料領(lǐng)用、設(shè)備進(jìn)出場、施工日志、收付款、質(zhì)量安全等相關(guān)數(shù)據(jù)，從而對項(xiàng)目實(shí)際施工過程中出現(xiàn)的各項(xiàng)偏差進(jìn)行預(yù)控預(yù)警，及時糾偏，達(dá)到降本增收的目的。

老板可通過手機(jī)端的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)就可以隨時了解每個項(xiàng)目每個月做了多少工程量，審定的產(chǎn)值金額是多少，項(xiàng)目進(jìn)度如何。同時，項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)控情況也在系統(tǒng)上通過形象管理（拍照記錄）能夠有清晰細(xì)致的信息留痕，使人責(zé)權(quán)劃分明確，有效把控施工質(zhì)量減少返工，避免安全隱患，通過優(yōu)化流程來提高公司整體效益 。

3、資金管理（應(yīng)收應(yīng)付款）

工程項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)建立了資金管理模型，實(shí)時掌控收付款情況。收付管理確保項(xiàng)目款項(xiàng)收取的正確性、便查性、及時性。收付款直接綁定該項(xiàng)目該業(yè)務(wù)線，點(diǎn)開付款即可直接鉆取查看款項(xiàng)的相關(guān)信息。日常報銷線上審批，快捷留痕，可明確責(zé)任人，避免出現(xiàn)問題時相互甩鍋。

對項(xiàng)目保證金的申請和退還情況進(jìn)行記錄，統(tǒng)計，查詢；通過對總包合同收入每一期的開票和收款金額的錄入，進(jìn)行臺賬匯總；對每一期的采購支出進(jìn)行款項(xiàng)記錄，并嚴(yán)格審批，確保每一筆支出都對應(yīng)一個支出合同；對每個項(xiàng)目所有的收支情況進(jìn)行統(tǒng)計匯總，形成可視化報表，提供多維度查詢，幫助管理層清晰掌控項(xiàng)目資金情況，為決策助力。（工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)）